おまかせファイルサーバーを選ばれたきっかけや導入後のメリットなどお客様の感想をご紹介します。
- 名称
- : 国立大学法人福島大学
- 業種・サービス
- : 学校法人
今回の、「導入事例」は、国立大学法人福島大学様にご協力頂きました。 国立大学法人福島大学様は、福島県福島市にある国立大学です。 3学群5学類からなる総合大学で、震災・原発事故以降の様々な社会貢献や学びを活かし、「地域とともに21世紀的課題に立ち向かう大学」として教育・研究・社会貢献に努めています。
- クラウドストレージを検討された経緯と、当時の課題点を教えてください。
- 2020年、新型コロナウィルスの拡大防止のため全学的に遠隔授業(オンライン授業)を導入することになりました。 しかし、従来利用していた学内の教育支援システムでは大量のファイルのやり取りを処理できるかに懸念があり、また利用していたのは、学内サーバーであったため全ての授業でこのシステムを利用すると大学のネットワーク混雑が予想されました。そのため、遠隔授業における教員－学生間のファイルの受け渡しについて、クラウドストレージサービスを利用することで、上記の問題点の解決を図りました。
- クラウド型ファイルサーバーが多数存在する中、弊社サービスに決められた理由を教えてください。
- 今回、本学が必要とした 1.「教員が授業を受講している学生全員に資料(pdfやパワーポイント、音声ファイルなど)を配布する」 2.「学生が教員にレポート類(wordファイルや音声、画像など)を提出する」 という2点について、おまかせファイルサーバーのサービス内容がピッタリと合致したためです。またお問合せのメールを差し上げたときの対応も素早く、急な発注にもご対応頂けることが分かり、その点も大きな決め手となりました。
- おまかせファイルサーバー導入後の効果や、ご感想をお聞かせください。
- 今回はもともと計画されていた導入ではなく、遠隔授業開始に間に合わせるための数週間という短い準備期間の中での導入依頼でしたが、迅速かつ丁寧にご対応頂けたお蔭で、無事に全学の遠隔授業をスタートさせることができました。 使用法も直感的にできるため、多くの教員・学生が満足して使用しています。急な導入のためいくつか不明な点や小さなトラブルもございましたが、当方からの問い合わせにいつも迅速にご対応頂き、スピーディに解決できており安心感があります。
- 企業名
- : 株式会社BookLive
- 業種・サービス
- : IT
今回の、「導入企業」では、株式会社BookLive様にご協力頂きました。 株式会社BookLive様は、電子書籍配信プラットフォームの構築及び、配信ソリューション提供で、電子書籍市場をリードしています。そして、読者の利便性を一番に考えた電子書籍配信。 コンテンツの質・量の追求はもちろん、マルチデバイス、マルチキャリアを実現するなど、従来の常識を覆すサービス提供で、電子書籍市場の発展に注力しています。 特定のメーカーやポータルではなく、様々な業界を牽引する企業とアライアンスを組むことで、あらゆる端末でシームレスな読書が実現できるサービスを提供しています。
- クラウドストレージを検討された経緯と、当時の課題点を教えてください。
- 以前は、オンプレミスサーバを使用していましたが、サーバのリース期間の終了に伴い、他社クラウドストレージを使用しはじめました。 使用していた他社クラウドストレージは、管理者がデータの削除をできないため、データを削除する際に、アップロードしたユーザにデータの削除を促さなければならず、不自由さを感じていました。 また、クライアントツールを使用しなければ、暗号化通信が出来ないため、運用していくなかで、セキュリティ対策にもとても不便を感じていました。
- クラウド型ファイルサーバーが多数存在する中、弊社サービスに決められた理由を教えてください。
- 多数の他社クラウドストレージを利用してみたのですが、おまかせファイルサーバーに決めたのは、大きな要因として2点あります。 1点目は、とても管理しやすかった事。2点目は、クライアントツールを使用せずに暗号化通信や細かなセキュリティ設定などの課題点をクリア出来た事です。
- おまかせファイルサーバー導入後の効果や、ご感想をお聞かせください。
- 情報管理がしやすく、ファイルサーバーの操作に関する、ユーザからの問い合わせもなくなり、手が掛からなくなりました。また、 取引先様や社内で、データの受け渡しがセキュアかつスムーズになり、業務効率が向上致しました。 今後もぜひ、使い続けていきたいです。
- 企業名
- : 株式会社SKYM
- 業種・サービス
- : IT
今回の、「導入企業」では、株式会社SKYM様にご協力頂きました。株式会社SKYM様は、インターネットビジネスに付随するサービスを主業とした会社です。会社を一言で表すとすれば、
『 ( Logical × Creative ) + Vibrant 』といった会社です。
整理された論理的思考にクリエイテイブな創造性を掛け合わせることによって今まででなかったアイデア・課題解決など質の高いビジネスを提供している会社です。
- クラウドストレージを検討された経緯と、当時の課題点を教えてください。
- 開発プロジェクトが都内に点在しているので、クラウドストレージを検討する前は、社員との情報共有や事務処理をメールベースで済ませたりすることで、なかなか円滑に進みませんでした。 それにより、業務効率や伝達効率が悪く、とても悩まされていました。
- クラウド型ファイルサーバーが多数存在する中、弊社サービスに決められた理由を教えてください。
- 導入の決定には、５つの理由があります。
- ＶＰＮ等の特別な初期投資がいらないこと
- 画面がわかりやすく出来ており、リテラシーが高くない人でも簡単に使いこなせたこと
- 無料トライアルで試せたこと
- サポートが技術的に深く対応してくれ、動画等の重いデータでも定額で転送設定ができることがわかったり、セキュリティ面でも裏付けがとれ、安心感が得られたこと
- おまかせファイルサーバーが、大手企業多数に実績があったこと
上記の要因が導入を意思決定した背景です。
- おまかせファイルサーバー導入後の効果や、ご感想をお聞かせください。
- 導入後、当初の問題がほとんど解決され、業務が円滑化しました。 基本的にトラブルなどはないのですが、技術的な部分でわからない事があった際に、サポートの対応もとても迅速で、助かっています。今後もぜひ、使い続けていきたいです。
そのほか様々な業種のお客様よりご感想をいただきましたのでご紹介します。
保険業
保険サービス会社
[導入前]
既存環境はファイルサーバーにクラウドストレージを使用。主にExcelやWordファイルを扱っていますが、ファイル数が膨大のため容量が圧迫。またクラウド環境からバックアップを1週間に1度バッチ処理で自社内のNASに保管していたが時間もかかるため、バックアップもクラウドで検討。
[導入後]
カスタマイズで、おまかせファイルサーバーと同社のデータセーフタイムラインサービスを組み合わせることで、通常のファイルサーバーの利用と、バックアップの自動化・時間短縮、バックアップ容量削減が可能になった。
[お客様のご感想]
おまかせファイルサーバーは既存のものと動作的にほぼ変わらなかったため、運用上問題ありませんでした。ただ、バックアップについてはおまかせファイルサーバーは本来バックアップ用途ではないとお話を伺ったため提案をいただいたのが、データセーフタイムラインとの組み合わせ。ファイルサーバー上にデータセーフタイムラインのクライアントを導入してデータをバックアップする方式の提案をいただきました。
印刷・同関連業
デザイン制作会社
[お客様のご感想]
デザインデータのやりとりをしたので、重いイラストレータやフォトショプのデータがあったのですが、顧客とのやりとりやファイルの共有が楽になりました。
利用例
総合工事業
工業会社
[お客様のご感想]
CADや図面等のデータは大容量のPDFやCADデータを利用するため、CD・USBやバイク便が頼りでした。おまかせファイルサーバーを利用することにより、管理や納品が楽になり、間接業務が改善されました。
利用例
環境事業投資関連
[お客様のご感想]
セキュリティ面での課題がありました。個人情報を取り扱う文書を利用していたのですが、フリーのオンラインストレージを使うわけにもいかないので迷っていたところ、おまかせファイルサーバーをウェブで知りました。 ユーザー毎にセキュリティを保持したまま情報が管理でき、業務改善につながりました。
建設会社
[お客様のご感想]
AutoCADデータと図面のやり取りに使用しています。特におまかせファイルサーバーが効果を発揮したのが、年度末に集中する工事・・・。無駄なデータのやりとりにかかる、業務が改善されかなり楽になりました。北海道という場所がら、東京の企業を使うのは最初抵抗がありましたが、トライアルで利用したところ、違和感なくデータのやりとりができました。
3次元CADによる委託設計、モデリング、解析サービス
[お客様のご感想]
アメリカ・中国・日本でのCADデータのやり取り・共有に利用しています。 導入の決め手はなにより特別な設定がなかったことです。サーバーやハードウェア設定を意識しなくてよかったので大変助かりました。
放送業
TVコンテンツ事業
[お客様のご感想]
TVコンテンツのやりとりに疑問を感じてました。動画系のファイルのやりとりは、DVD等のディスクを利用していました。VPNを利用して、専用エリアネットワークを作成することも視野にはあったのですが、外注業者とのやりとりなどを考えると、現実的でなく、Wevdavを利用したアプリケーションに関心をもち、おまかせファイルサーバーが検索にかかりました。月額利用料ゼロで安心して取り組めることが決め手になりました。
デジタルテレビ運営企業
[お客様のご感想]
動画の保管・転送に役立ててます。社内サーバーでも管理しているのですが、外注業者とのやりとりやデータの搬送が全く必要ないので、かなり役に立ってます。日時の同期処理もとってくれているので、データの整合性がいつもとれ、安心して利用出来ています。
電子部品・デバイス・電子回路製造業
米国製造業の日本法人（半導体部品・評価ボード）
[お客様のご感想]
社内のドキュメントの共有に問題がありました。国内だけでなく海外との情報のやりとりがありメール等で対応してました。おまかせファイルサーバーを利用したところ、2点のメリットがありました。
1.英語でのシェアが可能になった。
2.海外（米国・中国）での情報共有が円滑になった。
情報共有が可能になったことで、業務が改善されました。
パーツメーカー
[お客様のご感想]
10GBプランで利用してます。設計図のデータを海外・国内とやりとりすることが多かったのですが、図面関連のデータを大容量は当たり前。それを容易に受け渡しできるようになりました。
情報サービス業
Web製作会社
[お客様のご感想]
Webデザインに利用する、画像の共有に課題がありました。 デザイン系のファイルは数十MB位の容量はあたりまえのようにあるので、その資料を顧客と確認および共有する方法として、メールやUSB・CD・フリーのファイルサーバーを利用していましたが、転送速度や管理面での手間がかなりありました。おまかせファイルサーバーの利用でファイル共有・転送などの面が大幅に改善され、顧客とのリレーションもよくなりました。決め手は、SSL対応などのセキュリティ面がしっかりしていることでした。
広告業
広告会社
[お客様のご感想]
地域密着型の営業展開を広告業で行なっておりました。営業課題になるのは、何より情報共有。従来は数人にメールを送っていたのですが、履歴を辿りづらかったり、共有認識に漏れがありました。そこで、おまかせファイルサーバーを利用したところ、モバイルをもたせた営業マン全員にエクセルファイルや、プレゼン資料を円滑に共有することができました。
化学工業
化学用品製造（グローバル展開企業）
[導入前]
今まで、イメージデザインやドキュメントを世界の各国の事業所、客先に対してメールでやり取りを行い管理をしてました。課題として、ファイルがメール単位に分散させられ、客先や社内でもファイル管理が容易にいかない状態になっていました。
[導入後]
デザインデータ・ドキュメント等のファイルが客先や社内毎に『組織的』に管理できるようになり、 業務効率が大幅に改善されました。
[お客様のご感想]
おまかせファイルサーバーを導入してから、２つのところで改善結果の手応えを感じることができました。
1.海外本社や各国の支店で共通認識が持ちやすくなったこと。
2.同様に国内外の客先毎にファイルがセキュアに管理することができ、取引が円滑に進みやすくなったこと。
システムの機能面とは異なりますが、英語でも利用できたことが、グローバル利用を円滑にすることができました。
専門サービス業
経営コンサルティング事業
[お客様のご感想]
経営コンサルティング事業で、悩みの一つがドキュメント管理でした。社内で管理することは問題なかったのですが、顧客と打ち合わせで使用した、資料の履歴を常時シェアすることが課題でした。おまかせファイルサーバーで資料をWEB上でシェアすることにより、ファイル共有が楽になりました。
社会保険事務所
[お客様のご感想]
社会保険労務士試験のアドバイス資料を特定多数の方やりとりしていました。Web公開機能を使うことで特定多数の方とデータのやりとりを大容量で出来るようになりました。
電気機械器具製造業
産業電機の製造、販売、保守・サービス、システムソリューション
[お客様のご感想]
造船関連の機器を扱っているのですが、膨大な図面の量・・・。その管理・配布・社内外とのやりとりを行うため、利用させていただいてます。
繊維・衣服等卸売業
アパレル販売
[お客様のご感想]
東京にある事業所とのやり取りに利用してます。ウェブショップで利用する画像を、東京の社員と共有 転送するため利用してますが、大変役にたってます。
娯楽業
カラオケ・レストラン店舗運営
[お客様のご感想]
情報伝達に課題がありました。店舗メニューやパンフレットを配布・管理していたのですが、店舗ごとに郵送等していました。おまかせファイルサーバーを利用すると、店舗メニューなどの重いデータを全国の店舗と簡単にシェアすることができ管理業務が楽になりました。堅牢性の確認をしたのですが、クラスター構成やバックアップも行っていて、かなり冗長化された構成だったので迷わず決定しました。
その他のサービス業
タレント事務所
[お客様のご感想]
写真のやりとりが課題になってました。芸能人にとって、画像・動画は大事な肖像権。商品価値があるものです。写真や動画はメールで送ったりできるものではなく、ITに疎い弊社での課題になってました。ですが、おまかせファイルサーバーの利用で写真や動画を取引先と円滑に取引できるようになり仕事が円滑になりました。
